1. Operatorul de date
Operatorul datelor tale cu caracter personal este SAME DIGITAL SRL:
- Cod unic de identificare: RO54760412
- Număr Registrul Comerțului: J2026034108000
- Sediu social: Strada Biruinței, Nr. 85, Parter, Bl. 5, Ap. 2, Popești-Leordeni, județul Ilfov, România
- Email pentru orice solicitare privind datele personale: [email protected]
- Telefon: 0724 339 932
Nu avem obligația legală de a desemna un Responsabil cu protecția datelor (DPO). Solicitările privind datele personale se adresează direct la adresa de email de mai sus.
2. Ce date prelucrăm
2.1. Date furnizate voluntar de tine
Când completezi formularul de cerere de ofertă sau ne scrii pe email, prelucrăm datele pe care ni le transmiți:
- nume și prenume;
- adresă de email;
- număr de telefon (opțional);
- denumirea companiei și adresa site-ului (opțional);
- serviciile de interes și bugetul orientativ (opțional);
- conținutul mesajului tău și orice alte informații pe care alegi să le incluzi.
Te rugăm să nu ne transmiți prin formular categorii speciale de date (privind sănătatea, convingerile religioase, politice, apartenența sindicală, date biometrice) — nu avem nevoie de ele și nu le solicităm.
2.2. Date tehnice generate automat
Ca orice site web, serverul pe care este găzduit acest site poate înregistra automat, în jurnale tehnice: adresa IP, tipul și versiunea browserului, sistemul de operare, data și ora accesării, paginile solicitate și pagina de proveniență. Aceste date sunt necesare pentru livrarea site-ului și pentru securitatea infrastructurii.
2.3. Date stocate local în browserul tău
Site-ul memorează local, în browserul tău, limba aleasă și opțiunea ta privind cookie-urile. Aceste informații nu ne sunt transmise și nu părăsesc dispozitivul tău. Detalii complete în Politica de cookie-uri.
3. Scopurile și temeiurile juridice ale prelucrării
| Scop | Date | Temei juridic (art. 6 GDPR) |
|---|---|---|
| Analizarea cererii tale și transmiterea unei oferte personalizate | Nume, email, telefon, companie, site, conținutul mesajului | Art. 6 alin. (1) lit. b) — demersuri anterioare încheierii unui contract, la cererea ta |
| Corespondența ulterioară pe email legată de solicitarea ta | Date de contact și conținutul corespondenței | Art. 6 alin. (1) lit. b) și lit. f) — interesul nostru legitim de a răspunde solicitărilor primite |
| Asigurarea funcționării și securității site-ului | Date tehnice din jurnalele serverului | Art. 6 alin. (1) lit. f) — interesul legitim de a menține site-ul funcțional și securizat |
| Statistici privind utilizarea site-ului (dacă vor fi activate) | Identificatori de cookie și date de utilizare | Art. 6 alin. (1) lit. a) — consimțământul tău, acordat prin bannerul de cookie-uri |
| Măsurarea campaniilor publicitare (dacă va fi activată) | Identificatori de cookie și date de utilizare | Art. 6 alin. (1) lit. a) — consimțământul tău, acordat prin bannerul de cookie-uri |
| Respectarea obligațiilor legale (fiscale, contabile, de arhivare) | Date din documentele contractuale și financiare | Art. 6 alin. (1) lit. c) — obligație legală |
| Constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță | Date relevante pentru litigiu | Art. 6 alin. (1) lit. f) — interes legitim |
Nu îți folosim datele pentru a-ți trimite newslettere sau comunicări comerciale nesolicitate. Dacă vom introduce vreodată un newsletter, acesta se va face pe bază de abonare explicită, separată, cu posibilitate de dezabonare în orice moment.
4. Caracterul obligatoriu al furnizării datelor
Furnizarea datelor este voluntară. Totuși, dacă nu ne transmiți cel puțin numele și o adresă de email validă, nu îți putem răspunde și nu îți putem transmite o ofertă.
5. Cât timp păstrăm datele
- Cereri de ofertă care nu se finalizează într-o colaborare: maximum 12 luni de la ultima comunicare, apoi sunt șterse.
- Corespondență și documente aferente unei colaborări: pe durata colaborării și ulterior în termenele impuse de legislația fiscală și contabilă (în general 10 ani pentru documentele financiar-contabile).
- Jurnale tehnice ale serverului: conform politicii furnizorului de găzduire, de regulă între 7 și 90 de zile.
- Consimțământul privind cookie-urile: maximum 6 luni, după care îți vom cere din nou opțiunea.
6. Cui divulgăm datele
Nu vindem și nu închiriem datele tale personale nimănui. Le putem divulga doar următoarelor categorii de destinatari, strict în măsura necesară:
- Web3Forms, serviciul care preia formularul de cerere de ofertă și ni-l livrează pe email, în calitate de persoană împuternicită. Datele completate de tine în formular trec prin infrastructura acestui furnizor exclusiv pentru a ajunge la noi. Politica lor de confidențialitate este disponibilă la web3forms.com/privacy;
- Cloudflare, Inc., furnizorul de găzduire web, care livrează site-ul și păstrează jurnalele tehnice, în calitate de persoană împuternicită;
- Furnizorul de servicii de email, prin intermediul căruia primim și trimitem corespondența (adresa noastră de contact este găzduită de Google Ireland Limited / Google LLC);
- Contabilul și, după caz, consultanții juridici, atunci când colaborarea se concretizează;
- Autorități publice, atunci când avem o obligație legală de a comunica informații.
Cu persoanele împuternicite avem sau vom încheia acorduri de prelucrare a datelor conform art. 28 GDPR.
7. Transferuri în afara Spațiului Economic European
Unii dintre furnizorii noștri de servicii tehnice pot procesa date în afara SEE, în special în Statele Unite. În aceste cazuri, transferurile se realizează pe baza garanțiilor prevăzute de capitolul V din GDPR: decizia de adecvare a Comisiei Europene privind Cadrul UE-SUA pentru confidențialitatea datelor și/sau Clauzele Contractuale Standard.
Poți solicita informații suplimentare despre garanțiile aplicabile scriindu-ne la [email protected].
8. Drepturile tale
În calitate de persoană vizată, ai următoarele drepturi:
- Dreptul de acces — să afli dacă prelucrăm date despre tine și să primești o copie a acestora (art. 15).
- Dreptul la rectificare — să corectăm datele inexacte sau incomplete (art. 16).
- Dreptul la ștergere — „dreptul de a fi uitat", în condițiile prevăzute de lege (art. 17).
- Dreptul la restricționarea prelucrării — în situațiile prevăzute de art. 18.
- Dreptul la portabilitatea datelor — să primești datele într-un format structurat, uzual și care poate fi citit automat (art. 20).
- Dreptul la opoziție — să te opui prelucrărilor bazate pe interesul nostru legitim (art. 21).
- Dreptul de a-ți retrage consimțământul în orice moment, acolo unde prelucrarea se bazează pe consimțământ, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.
- Dreptul de a nu face obiectul unei decizii automate — nu luăm decizii automate cu efecte juridice asupra ta și nu realizăm profilare.
Pentru exercitarea oricăruia dintre aceste drepturi, scrie-ne la [email protected]. Îți răspundem în cel mult o lună de la primirea solicitării. Acest termen poate fi prelungit cu două luni pentru cereri complexe, situație în care te vom informa.
9. Dreptul de a depune o plângere
Dacă apreciezi că îți încălcăm drepturile, te poți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP):
- B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România
- Email: [email protected]
- Web: www.dataprotection.ro
Ai de asemenea dreptul de a te adresa instanțelor de judecată competente.
10. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor: transmisie criptată prin HTTPS, acces limitat la conturile de email și la fișiere, parole puternice și autentificare în doi pași acolo unde este disponibilă, ștergerea datelor care nu mai sunt necesare.
Nicio metodă de transmitere pe internet nu este 100% sigură. În cazul unei încălcări a securității datelor care prezintă un risc pentru drepturile tale, vom notifica ANSPDCP în termen de 72 de ore și, când legea o cere, te vom informa direct.
11. Formularul de pe acest site
Formularul de cerere de ofertă este transmis prin serviciul Web3Forms, care preia datele completate de tine și ni le livrează pe email. Nu este creat niciun cont, nu îți este cerută nicio parolă și nu sunt colectate alte informații în afara câmpurilor pe care le completezi tu.
Pe lângă câmpurile din formular, transmitem adresa paginii de pe care ai trimis cererea și limba în care ai completat-o, ca să îți putem răspunde în aceeași limbă. Site-ul nu folosește cookie-uri pentru formular.
Din momentul în care mesajul ajunge la noi prin email, datele sunt prelucrate conform prezentei politici, în special conform secțiunilor 3 și 5. Dacă preferi să nu folosești formularul, ne poți scrie oricând direct la [email protected] sau ne poți suna la 0724 339 932.
12. Minori
Serviciile noastre se adresează exclusiv persoanelor juridice și profesioniștilor. Nu colectăm cu bună știință date de la persoane sub 16 ani. Dacă afli că un minor ne-a transmis date, scrie-ne și le vom șterge.
13. Modificări ale acestei politici
Putem actualiza această politică pentru a reflecta schimbări legislative sau operaționale. Versiunea în vigoare este cea publicată aici, iar data ultimei actualizări este afișată la începutul paginii.
14. Contact
Pentru orice întrebare privind prelucrarea datelor tale, scrie-ne la [email protected] sau la sediul social indicat la punctul 1.